นวัตกรรม AI OCR (Artificial Intelligence – Optical Character Recognition)

กลุ่มบริษัทเจมาร์ทได้นำนวัตกรรม AI เข้ามาประยุกต์ใช้ในการยกระดับกระบวนการจัดซื้อ ภายใต้แนวคิด Procurement Digital Transformation โดยมุ่งเปลี่ยนผ่านการดำเนินงานจากระบบเอกสารแบบเดิมไปสู่ระบบดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ ผ่านการพัฒนาระบบเริ่มจากการวิเคราะห์ปัญหาและขั้นตอนการทำงานเดิม โดยเฉพาะขั้นตอนที่ต้องใช้เอกสารจำนวนมาก การบันทึกข้อมูลซ้ำซ้อน และกระบวนการตรวจสอบที่ใช้เวลานาน

การออกแบบระบบมุ่งเน้นการนำ AI มาทดแทนการจัดการเอกสารในทุกขั้นตอน ตั้งแต่การจัดทำ การตรวจสอบ ไปจนถึงการจัดเก็บข้อมูล เพื่อให้สามารถเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างหน่วยงานได้โดยอัตโนมัติ ลดการพึ่งพากระบวนการ Manual และสร้างโครงสร้างข้อมูลที่เป็นมาตรฐานเดียวกัน นอกจากนี้ ยังมีการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลและการจัดเก็บประวัติการดำเนินงาน เพื่อรองรับการตรวจสอบย้อนหลังและเสริมสร้างธรรมาภิบาลด้านข้อมูล

ทั้งนี้ นวัตกรรมดังกล่าวถือเป็นส่วนหนึ่งของแผนการขับเคลื่อนองค์กรสู่การเป็นองค์กรดิจิทัล (Digital Transformation) โดยมีเป้าหมายในการวางรากฐานสู่การดำเนินงานแบบ Zero Paper ลดต้นทุนแฝง เพิ่มประสิทธิภาพการจัดซื้อ และลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม ควบคู่กับการดำเนินธุรกิจอย่างรับผิดชอบตามกรอบความยั่งยืน (ESG) และการเตรียมความพร้อมในการขยายการใช้งานสู่หน่วยงานอื่นในอนาคต

วัตถุประสงค์ของการนำนวัตกรรม AI มาใช้

• เพื่อพัฒนาระบบ AI ที่มีความสามารถในการอ่านและประมวลผลข้อมูลจากรูปภาพหรือไฟล์ PDF ของใบแจ้งหนี้ (Invoice) ได้อย่างถูกต้องและแม่นยำ
• เพื่อเชื่อมโยงและส่งต่อข้อมูลจากระบบ AI เข้าสู่ระบบ ERP (เช่น SAP, Oracle และ Microsoft Dynamics) โดยอัตโนมัติ ลดการทำงานซ้ำซ้อนและการป้อนข้อมูลด้วยมือ
• เพื่อลดต้นทุนการดำเนินงาน (Operational Cost) เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทำงาน และลดระยะเวลาในการปิดรอบบัญชีให้มีความรวดเร็วมากยิ่งขึ้น